Política Código de ética y conducta para socios comerciales de Sapia

Objetivo

El presente Código de Ética y Conducta para Socios Comerciales, regula, de manera específica, la actuación de los socios comerciales con los que SAPIA se relaciona.

Alcance

Este Código de Ética y Conducta se aplica a todos los socios comerciales de SAPIA.

Lineamientos

SAPIA, siguiendo los principios de buen gobierno corporativo, ha implementado un Modelo de Prevención Penal acorde a la Ley N° 30424 (Ley que regula la Responsabilidad Administrativa de las Personas Jurídicas) y su Reglamento.
El Modelo de Prevención Penal de SAPIA tiene como finalidad la definición y articulación de un sistema dirigido a prevenir, identificar y remediar en el ámbito de actuación de SAPIA la comisión de conductas ilícitas o, en general, aquellas que vulneren los principios y valores de comportamiento ético establecidos por SAPIA. Lo dispuesto en el referido modelo, desarrollado a
través de políticas y controles específicos, son de obligatorio cumplimiento para sus trabajadores y los grupos interés con los que se relaciona.
En este contexto, SAPIA, en congruencia con los lineamientos previstos en su Código de Ética y Conducta, ha elaborado el presente Código de Ética y Conducta para Socios Comerciales, el cual forma parte del Modelo de Prevención Penal, y está compuesto por una serie de lineamientos orientados a mantener relaciones de trabajo sólidas con sus socios comerciales
basadas en la equidad, eficiencia, legalidad, ética e integridad.
Este Código de Ética y Conducta se aplica a todos los colaboradores y directores de SAPIA. La empresa velará por el cumplimiento del presente Código, cuya inobservancia podría significar hasta la separación del colaborador de acuerdo a la legislación vigente, en la medida que su contenido forma parte integrante del Reglamento Interno de Trabajo de SAPIA.

Alcance y definiciones

El presente Código de Ética y Conducta para Socios Comerciales, regula, de manera específica, la actuación de los socios comerciales con los que SAPIA se relaciona.
Se entenderá por “socios comerciales” a las personas naturales o jurídicas vinculadas a SAPIA por un interés económico o comercial recíproco, que incluyen, pero no se limita a los clientes, socios de operaciones conjuntas (joint venture), consorcios o cualquier otra forma asociativa empresarial, proveedores, contratistas, subcontratistas, agentes, distribuidores, intermediarios e
inversores.
Se entenderá por un funcionario público a cualquier individuo que actúe en representación de un gobierno local, regional, estatal o nacional, magistrados del sistema de justicia, cualquier trabajador de una entidad pública, y, en general, todo aquel que guarde una relación funcionarial con el Estado (por ejemplo, funcionarios electos, funcionarios aduaneros, jueces, fiscales, etc.).
También comprende, de manera no taxativa ni cerrada, a los siguientes sujetos: i) Individuo que actúe en representación de una empresa que sea propiedad del gobierno (por ejemplo, médicos, profesores, alcaldes, regidores, etc.); ii) Partidos políticos o candidatos a cargos públicos; y iii) Individuo que actúe en representación de organizaciones públicas internacionales (por
ejemplo, las Naciones Unidas, el Banco Mundial y la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OECD: Organization of Economic Co-Operation and Development), etc.).

Lineamientos

Todos los socios comerciales de SAPIA deben cumplir y promover los lineamientos que se detallan a continuación:

• No participar en la realización de pagos o transferencias de valor, ofertas, promesas o la concesión de cualquier ventaja económica o de otro tipo, ya sea directa o indirectamente, a favor de un funcionario público, que tenga como propósito, la acción u omisión por parte de este último de un acto propio o ajeno a sus
  funciones. Las obligaciones antes mencionadas son extensibles a su personal, accionistas, directores o subcontratistas que puedan ser utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo.
• No prometer, ofrecer o conceder a accionistas, gerentes, directores, administradores, representantes legales, apoderados, personal o asesores de una persona jurídica de derecho privado, organización no gubernamental, asociación, fundación, comité, incluidos los entes no inscritos o sociedades irregulares, una ventaja o beneficio indebido de cualquier naturaleza, para ellos o para un tercero, como contraprestación para realizar u omitir un acto que permita favorecer a éste u otro en la adquisición o comercialización de bienes o mercancías, en la contratación de servicios comerciales o en las relaciones comerciales de SAPIA, o incurrir en dichas conductas para realizar u omitir un acto en perjuicio de SAPIA .
• No aceptar, recibir y/o solicitar, directa o indirectamente, donativo, promesa o cualquier otra ventaja o beneficio indebido de cualquier naturaleza, para sí o para un tercero, para realizar u omitir un acto que permita favorecer a otro en la adquisición o comercialización de bienes o mercancías, en la contratación de servicios comerciales o en las relaciones comerciales de SAPIA, o para realizar u omitir un acto en perjuicio de SAPIA.
• Llevar a cabo prácticas que le permitan asegurar la calidad de sus productos y servicios, honrando sus acuerdos y compromisos, asegurando el cumplimiento de las fechas y condiciones de entrega pactadas.
• Cumplir con la normativa legal aplicable y requerimientos de SAPIA relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
• Proteger toda la información de SAPIA a la que tengan acceso con motivo de la relación comercial, absteniéndose de compartirla y divulgarla. Si accediera, de manera involuntaria, a información confidencial de SAPIA y/o de sus clientes, deberá comunicarlo inmediatamente a SAPIA y abstenerse de difundirla.
• El socio comercial que considere que un trabajador de SAPIA o quien actúe en representación de SAPIA ha obrado de forma ilícita o indebida, deberá informarlo en forma inmediata al Canal de Denuncias de SAPIA. La denuncia podrá ser presentada de manera anónima o con identificación. La información enviada tendrá carácter confidencial, se revisará y se investigará. SAPIA garantiza que la relación con el socio comercial no se verá afectada de modo alguno por la denuncia presentada.

Canal de denuncias:

• Buzón oficial: comitedeetica@Sapia.com.pe
• e-mail de Oficial de Cumplimiento: oficialcumplimiento@Sapia.com.pe
• De manera presencial en oficinas del área legal. A través de una carta dirigida al Comité de Ética.